Gestión de efectivo
Efectivo donde la operación lo necesita.
Coordinamos soluciones empresariales de provisión y gestión de efectivo bajo procesos definidos, soportados y trazables.
- Punto operativo
- Coordinación Solvenza
- Entrega o recepción
- Cierre documental
Ruta 01
Cuándo el efectivo es el cuello de botella.
Hay operaciones que solo avanzan con efectivo disponible en el sitio.
Comercio, distribución, agroindustria, transporte y servicios en campo siguen operando con efectivo en puntos concretos. El problema rara vez es el monto: es la coordinación, la cobertura y el rastro que queda de cada entrega.
Puntos operativos
Sedes, bodegas o frentes de trabajo que necesitan disponibilidad en su propio horario.
Necesidades recurrentes
Requerimientos que se repiten cada semana y hoy se resuelven caso por caso.
Picos de demanda
Temporadas en las que el volumen sube y la operación habitual no alcanza.
Cobertura geográfica
Operación repartida en varias ciudades o zonas con condiciones distintas.
Coordinación de entregas y recepciones
Ventanas, responsables y confirmaciones que hoy viajan por llamadas sueltas.
Ruta 02
Seis tramos, de la solicitud al cierre.
Cada requerimiento recorre la misma ruta.
La ruta no cambia según quién llame ni según la urgencia: cambia el contenido, no el procedimiento. Eso es lo que permite que dos personas distintas puedan reconstruir después qué pasó.
- Solicitud
- Validación
- Confirmación
- Coordinación
- Ejecución
- Cierre documental
Cada tramo tiene un responsable identificado y deja constancia. Un requerimiento que llega sin su validación no pasa al siguiente tramo: queda como pendiente y se avisa.
Ruta 03
Qué se coordina.
Capacidades de la línea de efectivo.
Provisión operativa
Disponibilidad de efectivo en los puntos y las ventanas que la operación necesita.
Recepción y recolección
Coordinación de recogidas en los puntos donde la operación genera efectivo.
Programas recurrentes
Calendarios estables para necesidades que se repiten, en vez de solicitudes sueltas.
Cobertura coordinada
Operación en varias ubicaciones con las mismas reglas y el mismo interlocutor.
Soporte documental
Cada entrega o recepción se cierra con su acta y su confirmación asociada.
La cobertura, el calendario y los volúmenes se confirman caso por caso al levantar la operación. Ningún movimiento se ejecuta sin su autorización documentada y su soporte.
Ruta 04
Dónde se usa.
Cuándo importa de verdad.
Red de puntos de venta
Varias sedes que generan efectivo y necesitan una recolección ordenada.
Operación en campo
Frentes de trabajo alejados que necesitan disponibilidad en su propia ventana.
Temporadas de alta demanda
Meses en los que el volumen se multiplica y la coordinación habitual no alcanza.
Pagos en efectivo a proveedores
Cadenas de suministro donde una parte de los pagos se sigue haciendo así.
Operación multiciudad
Empresas con presencia en varias regiones y condiciones logísticas distintas.
Exigencias de trazabilidad
Cuando el área de control interno pide reconstruir el detalle de cada movimiento.
Ruta 05
Cómo se pone en marcha.
De la necesidad puntual al programa operativo.
Etapa 01
Levantamiento
Identificamos puntos, volúmenes, ventanas y quién autoriza en cada ubicación.
Etapa 02
Diseño del programa
Se define el calendario, la cobertura y el procedimiento de cada tipo de movimiento.
Etapa 03
Autorizaciones
Se documenta quién puede solicitar, quién recibe y quién confirma en cada punto.
Etapa 04
Operación
Los requerimientos recorren la ruta acordada con sus confirmaciones.
Etapa 05
Revisión periódica
Se revisan novedades, cobertura y ajustes del programa con la empresa.
Ruta 06
Los controles de la operación.
Los controles que sostienen cada movimiento.
Una operación con efectivo se sostiene en el procedimiento, no en la confianza personal. Estos seis controles están definidos antes de que se ejecute el primer movimiento.
Ventanas operativas
Días, horarios y ubicaciones acordados por escrito para cada tipo de movimiento.
Responsables autorizados
Quién solicita, quién entrega y quién recibe está identificado y documentado.
Soportes
Cada movimiento se acompaña de su documento de respaldo, sin excepción.
Confirmaciones
La ejecución se confirma por las dos partes y queda asociada al requerimiento.
Trazabilidad
El recorrido completo de un movimiento se puede reconstruir con su evidencia.
Manejo de novedades
Una diferencia, un retraso o una cancelación tienen un procedimiento definido y un plazo de respuesta.
- Bodega centralProvisión 06:00–08:00 · Necesita el efectivo antes de que salgan las rutas del día.
- Frente de operaciónProvisión 07:00–10:00 · Abre más tarde y su ventana depende del turno que entra.
- Sede administrativaRecolección 13:00–15:00 · Recoge lo acumulado a media jornada, antes del cierre contable.
- Punto de ventaRecolección 18:00–20:00 · Solo puede entregar cuando cierra la caja del día.
Los frentes y las horas son un ejemplo de cómo se ve una jornada, no una oferta de cobertura: cada programa define sus puntos, sus ventanas y sus responsables con la empresa antes de operar.
El alcance de cada operación de provisión y gestión de efectivo se rige por el contrato suscrito entre Solvenza y la empresa, que define procedimientos, responsables, coberturas y el manejo de novedades.
Ruta 07
Lo que se pregunta antes de contratar.
Preguntas frecuentes
La cobertura se confirma caso por caso según los puntos de tu operación. No publicamos un mapa de cobertura porque cambiaría según el programa que se defina.
Solo las personas que tu empresa designe por escrito para cada punto. Ese listado se documenta al poner en marcha el programa y se actualiza cuando cambia.
El documento de respaldo del movimiento y la confirmación de quien recibe, asociados al requerimiento que los originó.
Se activa el procedimiento de novedades: se documenta la diferencia, se identifica el tramo donde ocurrió y se responde en el plazo acordado en el contrato.
Depende del programa y de la cobertura que requiera. Se define al levantar la operación, junto con el calendario.
Un contrato que fija el alcance, los procedimientos, los responsables y el manejo de novedades. La operación no arranca antes de eso.
¿Tu operación depende del efectivo en el sitio?
Cuéntanos dónde, cuándo y con qué frecuencia. Empezamos por levantar la operación real.
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